Vor Ort in der Region Neckar-Alb

Externer Datenschutzbeauftragter für die Region Neckar-Alb

DSGVO-konform in 30 Tagen — DSB mit Vor-Ort-Service in Tübingen, Reutlingen, Albstadt und 6 weiteren Städten. Festpreis pro Monat, kostenloser Quickcheck zum Start.

Thomas Kowoll — externer Datenschutzbeauftragter aus Tübingen, vor Ort in der Region Neckar-Alb

BvD- und dsb-GROUP-Mitglied · BAFA-förderqualifiziert · seit 2018 mit 100+ Kunden ohne ein einziges Bußgeld

  • Mitglied im BvD e.V. — Berufsverband der Datenschutzbeauftragten
  • Mitglied dsb-GROUP e.V.
  • BMWi — Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
  • EU-RACT zertifiziert

Warum ein DSB aus der Region einen Unterschied macht

DSGVO-Beratung aus Berlin, München oder Frankfurt kann fachlich hervorragend sein — vor Ort sitzt sie aber nicht. Und genau das macht den Unterschied: ein Datenschutz-Audit lebt davon, dass jemand durch Ihren Betrieb läuft, in die Server-Schränke schaut, mit Ihrer Buchhaltung spricht und mitbekommt, wie die Schichtübergabe in der Produktion abläuft. Per Videocall sehen Sie nichts davon.

Dazu kommt: die Region Neckar-Alb hat ein klares Branchen-Profil. Maschinenbau in Reutlingen und Albstadt, Werkzeugbau in Balingen und Pfullingen, Outlets in Metzingen, Universitätsmedizin und Tech-Startups in Tübingen, Mittelständler quer durch den Zollernalbkreis. Wer hier seit Jahren Audits macht, kennt die typischen Fallstricke jeder Branche — und braucht kein langes Onboarding, um die DSGVO-Themen Ihres Unternehmens zu verstehen.

Thomas Kowoll betreut seit 2018 über 100 KMU in der Region — vom 5-Mann-Handwerksbetrieb bis zum mittelständischen Maschinenbauer mit 250 Mitarbeitern. Kein einziges Bußgeld bei unseren Mandanten in dieser Zeit. Mehr dazu unter Über Thomas Kowoll.

Was wir vor Ort für Sie tun

Vier Themenblöcke, die im Festpreis pro Monat enthalten sind und vor Ort persönlich begleitet werden:

Audit vor Ort

Wir kommen in Ihren Betrieb, gehen durch alle Bereiche, schauen in die Server-Schränke und sprechen mit Ihren Mitarbeitern. Ergebnis: eine schriftliche Bestandsaufnahme inklusive priorisierter Maßnahmenliste.

Mitarbeiter-Schulung

Eine Stunde DSGVO-Grundlagen für Ihr Team — vor Ort in Ihrem Besprechungsraum, mit schriftlicher Verpflichtung auf das Datengeheimnis nach BDSG. Auf Wunsch jährliche Auffrischung.

AVV-Prüfung

Auftragsverarbeitungs-Verträge mit Ihren Dienstleistern: prüfen, verhandeln, abschließen. Inklusive Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers (USA, UK, Schweiz und weiter).

Laufende Betreuung

Monatliche oder quartalsweise Termine vor Ort plus jederzeit telefonisch erreichbar. 24-Stunden-Hotline für Notfälle (Datenpanne, LfDI-Anfrage). Jahresbericht und Audit-Wiederholung inklusive.

Alle Leistungen im Detail

So arbeiten wir

In 4 Schritten DSGVO-konform

  1. 1

    Audit

    1 Stunde vor Ort, Fragebogen, schriftlicher Audit-Bericht — wir sehen, wo Sie stehen.

  2. 2

    Potenzialgespräch

    Priorisierte Maßnahmenliste — was bringt am meisten Schutz pro Euro?

  3. 3

    Schulung

    1 Stunde für Ihr Team: Datenschutz-Grundlagen, IT-Sicherheit, schriftliche Verpflichtung.

  4. 4

    Reporting

    Monatliche Treffen, jährlicher Bericht — Sie bleiben dauerhaft konform.

„Was uns überzeugt hat: Thomas Kowoll war innerhalb von drei Tagen bei uns in der Werkshalle, hat sich die Anlagen angesehen und konnte gleich konkret sagen, wo unsere DSGVO-Lücken sind. Keine Powerpoint-Beratung — ein Mensch, der unsere Branche kennt. Festpreis steht seit zwei Jahren."
— Geschäftsführer Werkzeugbau, 65 Mitarbeiter, Zollernalbkreis

Kostenloser Vor-Ort-Quickcheck

Wir kommen vorbei — 1 Stunde, unverbindlich, kostenlos

Sie buchen einen Termin, wir kommen in Ihren Betrieb, machen einen Datenschutz-Audit und sagen Ihnen ehrlich, wo Sie stehen. Keine Kosten, kein Folge-Zwang. Wenn es passt, machen Sie danach weiter — wenn nicht, haben Sie trotzdem einen sauberen Status.

Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg — was Sie wissen sollten

Für alle Unternehmen in den 9 Städten unserer Region ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) mit Sitz in Stuttgart die zuständige Aufsichtsbehörde. Wer einen Hinweisbrief vom LfDI bekommt, hat in der Regel 4 Wochen Zeit für eine schriftliche Stellungnahme — in dieser Phase ist es Gold wert, einen Datenschutzbeauftragten an Bord zu haben, der den Schriftverkehr übernimmt und nicht erst eingearbeitet werden muss.

Details zur Arbeit der Behörde, typischen Prüf-Auslösern und dem Verhalten im Ernstfall finden Sie in unserem Ratgeber-Artikel Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg. Wer wissen will, wie der typische DSGVO-Vor-Ort-Audit konkret abläuft, sollte den Artikel DSGVO Vor-Ort-Audit lesen.

Häufige Fragen

Wie weit fahren Sie für einen Vor-Ort-Termin?

Innerhalb der Region Neckar-Alb fahren wir jeden Standort regulär an — von Tübingen aus sind das maximal 48 km bis Albstadt, alles andere liegt deutlich näher. Außerhalb der Region (Stuttgart, Schwarzwald, Bodensee) machen wir Einzelfall-Entscheidungen; sprechen Sie uns gerne an.

Wer ist meine Aufsichtsbehörde in der Region Neckar-Alb?

Für alle Unternehmen in Tübingen, Reutlingen, Metzingen, Balingen, Rottenburg, Mössingen, Hechingen, Albstadt und Pfullingen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) in Stuttgart zuständig. Details im Ratgeber: Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg.

Was ist der Vor-Ort-Quickcheck und was kostet er?

Der Quickcheck ist ein kostenloser, einstündiger Datenschutz-Audit bei Ihnen vor Ort. Wir gehen mit Ihnen durch alle datenschutzrelevanten Bereiche — IT, Personalakte, Website, Marketing — und sagen Ihnen ehrlich, wo Sie stehen. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, keine Kosten, kein Folgezwang. Details im Ablauf-Artikel.

Sind Sie auch in den Stadtteilen und kleineren Gemeinden verfügbar?

Ja. Die 9 Hauptstädte auf unserer Seite sind nur die Ankerpunkte — wir betreuen Mandanten in Tailfingen, Truchtelfingen, Ergenzingen, Wendelsheim, Belsen, Lustnau, Bechtoldsweiler und vielen anderen Teilorten. Wenn Ihr Sitz im Umkreis von 50 km um Tübingen liegt, fahren wir hin.

Was kostet das langfristig?

Wir arbeiten ausschließlich mit monatlichem Festpreis — keine Stundensätze, keine Aufschläge für Vor-Ort-Termine. Festpreis-Spanne für KMU: 90–500 € pro Monat, abhängig von Mitarbeiterzahl und Branche. Konkrete Berechnung für Ihren Fall über den Kostenrechner auf der Schwester-Site externer-datenschutzbeauftragter-kosten.de.