Externer Datenschutzbeauftragter Mössingen

Datenschutz für Mössinger Handwerk und Mittelstand

Mössingen liegt am südlichen Rand des Landkreises Tübingen, direkt am Fuß der Schwäbischen Alb. Knapp 21.000 Einwohner, ein traditionsreiches Profil aus Textil- und Schuhgeschichte, heute ein bunter Mix aus Handwerk, kleiner Industrie und vielen Gewerbe-Familienbetrieben. Wer hier sitzt, kennt sich gegenseitig — und genau das macht das Thema Datenschutz interessant.

Mössinger Eigenheit: Familienunternehmen mit gewachsenen Strukturen

In einem typischen Mössinger Familienbetrieb mit 12–40 Mitarbeitern hat sich die IT-Landschaft über zwei bis drei Jahrzehnte angesammelt. Eine alte Branchen-Software auf einem Windows-Server im Lager, eine Excel-Datei mit Kundenadressen auf dem Desktop der Buchhaltung, eine zweite Excel-Datei mit Lieferanten-Daten, dazu ein E-Mail-Konto mit zehn Jahren Posteingang ungelöscht. Das ist nicht böser Wille — das ist die Realität in Betrieben, die seit den 80er Jahren wachsen.

Im Vor-Ort-Audit gehen wir genau diese Strukturen durch. Welche Daten liegen wo? Wer hat Zugriff? Welche Verarbeitung ist DSGVO-relevant? Welche kann gelöscht werden? Welche braucht eine Rechtsgrundlage? Das Ergebnis ist meistens ein deutlich aufgeräumteres IT-System nach 6–8 Wochen — der Datenschutz-Effekt ist eher Nebenprodukt, der echte Mehrwert ist die saubere Datenbasis für die Geschäftsführung.

Typische Mössinger Branchen im Audit

Im Mössinger Mandantenkreis treffen wir besonders häufig auf:

• Bauhandwerk und Bauzulieferung: Dachdecker, Zimmerer, Elektriker, Sanitärbetriebe. DSGVO-Themen vor allem im Mitarbeiter-Bereich (GPS-Tracking der Fahrzeuge, Schichtplanung, Werksausweise) und in der Kundenakquise (Werbe-E-Mails, Bewertungen-Sammeln).
• Kleine Produktionsbetriebe: Metallverarbeitung, Holzbearbeitung, Kunststofftechnik. Hier oft im Fokus: Lieferantenkartei, AVV-Verträge mit IT-Dienstleistern, Kameras in Lager und Produktion.
• Dienstleister für die Region: Steuerberater, Architektur- und Ingenieurbüros, IT-Systemhäuser. Schwerpunkt: Auftragsverarbeitung mit den eigenen B2B-Kunden, sichere Archivierung von Mandanten-Daten.

Konkretes Beispiel aus Mössingen

Holzbau-Familienbetrieb mit 18 Mitarbeitern, drei Generationen unter einem Dach, Sitz in Belsen (Mössinger Stadtteil). Beim Erstaudit zeigt sich: das Bewerbungsverfahren läuft seit Jahren so, dass alle eingehenden Bewerbungs-Mails an alle Geschäftsführer und an die Personalsachbearbeiterin geschickt werden, anschließend werden sie nie wieder gelöscht — der Posteingang der Firma hat 1.400 alte Bewerbungs-Mails von 2015 bis heute. Klare DSGVO-Verletzung: keine Speicherbegrenzung nach Art. 5 Abs. 1 lit. e, keine Information der Bewerber über die Speicherdauer.

In vier Wochen gelöst: eigene Bewerbungs-Mailbox eingerichtet, klares Löschkonzept (3 Monate nach Absage löschen, alternativ Einwilligung für Talent-Pool einholen), Schulung der Geschäftsführung und Personalverantwortlichen, Aktualisierung der Datenschutzhinweise auf der Website. Festpreis 160 € pro Monat — bei 18 Mitarbeitern eine schlanke Lösung, die das Bußgeld-Risiko (Bewerber-Beschwerden beim LfDI sind Standard-Fall) deutlich reduziert.

Aufsicht und Anfahrt

Aufsichtsbehörde für alle Mössinger Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg (LfDI) in Stuttgart. Aus der Praxis: Mössinger Unternehmen geraten selten ins Visier durch eigenständige Prüfungen — fast immer durch Beschwerden von Mitarbeitern oder Bewerbern.

Anfahrt aus Tübingen: 13 km über die B27, etwa 20 Minuten. Vor-Ort-Termine in Mössinger Betrieben sind in der Regel innerhalb einer Woche machbar; wir kommen in Ihren Betrieb, gehen eine Stunde durch alle Bereiche und liefern Ihnen am gleichen Tag eine erste Einschätzung.

Mehr zu unseren Leistungen und dem Ablauf der Erstbetreuung. Vor-Ort-Quickcheck unverbindlich anfragen — wir kommen nach Mössingen, machen eine Stunde Audit und Sie wissen genau, wo Ihr Betrieb steht.

Nachbar-Städte mit Vor-Ort-Service: Tübingen (13 km), Rottenburg (18 km), Hechingen (11 km).