Externer Datenschutzbeauftragter Rottenburg am Neckar

Datenschutz in Rottenburg am Neckar — Mittelstand, Kirche und Verwaltung

Rottenburg am Neckar liegt nur 13 km westlich von Tübingen und hat ein wirtschaftliches Profil, das in der Region selten ist: Bischöfliches Ordinariat als großer öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber, Hochschule für Forstwirtschaft, dazu klassischer Mittelstand und Handwerk im Stadtgebiet und in den Teilorten (Ergenzingen, Wendelsheim, Wurmlingen). Für den Datenschutz heißt das: drei Welten mit jeweils unterschiedlichen Anforderungen.

Rottenburger Mittelstand und Handwerk

Der typische Rottenburger Betrieb, mit dem wir es im Audit zu tun haben, sitzt in einem Industriegebiet entlang der B28 oder im Gewerbegebiet Kreuzerfeld. Größenordnung 15–80 Mitarbeiter, Branche meist Maschinenbau-Zulieferung, Bau, Metallverarbeitung oder regionales Dienstleistungsgewerbe. Diese Betriebe sind DSGVO-pflichtig — DSB-Pflicht greift ab 20 datenschutzaktiven Mitarbeitern — und bringen meist dieselben Standard-Themen mit: Personalakten, Lieferantenkartei, Website mit Bewerbungs-Formular, manchmal ein einfacher Onlineshop.

In Rottenburger Handwerksbetrieben mit unter 20 Mitarbeitern ist die DSB-Pflicht oft nicht erfüllt, die DSGVO-Pflichten an sich (Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung, Betroffenenrechte) gelten trotzdem. Hier reicht in der Regel eine schlanke Erstberatung plus stichprobenweise Audits — kein laufender DSB-Vertrag, aber eine klare Doku-Lage.

Besonderheit: Kirchliche Einrichtungen

Eine Rottenburger Eigenheit: das Bischöfliche Ordinariat und alle ihm zugeordneten kirchlichen Einrichtungen (Kindergärten, Pflegeheime der Diözese, Schulen in kirchlicher Trägerschaft) fallen nicht unter die DSGVO, sondern unter das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Die Regeln sind weitgehend parallel zur DSGVO, aber die zuständige Aufsicht ist nicht der LfDI Baden-Württemberg, sondern der Katholische Datenschutzbeauftragte der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Wer eine kirchliche Einrichtung berät, braucht KDG-Kenntnisse und manchmal eine andere Argumentationslinie als bei DSGVO-Mandanten.

Wir betreuen aktuell mehrere KMU, die ihrerseits Lieferanten oder Dienstleister für kirchliche Einrichtungen sind — dort ist die Auftragsverarbeitung dann hybrid: KDG-Anforderungen des Auftraggebers, DSGVO-Pflichten des Auftragnehmers. Das ist nicht kompliziert, wenn man das Schema einmal verstanden hat, sorgt aber bei Erstkunden oft für Verwirrung.

Hochschule für Forstwirtschaft

Die HFR Rottenburg ist als staatliche Hochschule unter Landes-Aufsicht — Datenschutz dort ist Sache des LfDI Baden-Württemberg. Für Rottenburger Unternehmen relevant: Kooperationen mit der HFR (Praktika, Abschlussarbeiten, Forschungsprojekte) brauchen klare Vereinbarungen über die Verarbeitung von Studierenden-Daten und der Daten, die im Rahmen des Forschungsprojekts entstehen. Standard-Lösung: ein kurzer Datenschutz-Anhang zum Kooperationsvertrag.

Beispiel aus der Rottenburger Praxis

Mittelständischer Heizungsbauer mit 28 Mitarbeitern, Sitz im Gewerbegebiet Kreuzerfeld, viele Privat- und Gewerbekunden in Rottenburg, Tübingen und im Umland. Beim Vor-Ort-Audit zeigt sich: Kunden-Stammdaten in einer alten Branchen-Software, die nicht mehr aktiv vom Hersteller weiterentwickelt wird; Tablet-Software für die Monteure mit Echtzeit-Standort-Tracking (gedacht zur Tour-Optimierung, aber ohne saubere Information der Mitarbeiter); Bewerbungs-E-Mails seit Jahren ungelöscht im Posteingang der Geschäftsführung.

In acht Wochen aufgeräumt: Auftragsverarbeitungs-Verträge mit allen kritischen Software-Anbietern, Information der Monteure über das GPS-Tracking inkl. Aufnahme in die Datenschutzerklärung, Löschkonzept für Bewerbungs-Daten (6 Monate nach Absage), Schulung des gesamten Innendienstes. Festpreis 260 €/Monat.

Anfahrt

Von Tübingen aus 13 km, über die B28 etwa 20 Minuten. Vor-Ort-Termine in Rottenburg sind in der Regel sehr kurzfristig machbar — wir betreuen aktuell mehrere Rottenburger Mandanten und sind im Schnitt zweimal pro Monat in der Stadt.

Mehr zur Aufsichtsbehörde, zur Anfahrt und zu den DSGVO-Pflichten in unserem Ratgeber-Artikel Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg. Den genauen Festpreis für Ihren Fall ermittelt der Kostenrechner auf der Schwester-Site externer-datenschutzbeauftragter-kosten.de.

Nachbar-Städte: Tübingen (13 km), Mössingen (18 km), Hechingen (30 km).