Externer Datenschutzbeauftragter Pfullingen

Datenschutz in Pfullingen — Maschinenbau, Metallverarbeitung, Mittelstand

Pfullingen liegt direkt südlich von Reutlingen und gehört zum Landkreis Reutlingen. 18.500 Einwohner, ein bemerkenswert dichtes industrielles Profil — Maschinenbau, Metallverarbeitung, Werkzeug- und Vorrichtungsbau, dazu solider Mittelstand und einige technologie-orientierte KMU. Wer hier sitzt, ist meist Familienunternehmen mit Wurzeln in den 50er bis 80er Jahren, bodenständig und stark im Export.

Was Pfullinger Betriebe beim Datenschutz unterscheidet

Pfullinger Betriebe haben datenschutzrechtlich einen klaren Schwerpunkt im B2B-Bereich — Kunden sind in der Regel andere Industriebetriebe, OEMs oder Handels- und Vertriebspartner. Endkunden-Daten spielen kaum eine Rolle, Mitarbeiter-Daten und Lieferanten-Daten umso mehr. Das prägt das Audit-Profil:

• Beschäftigtendatenschutz ist der größte Themenblock. Zeiterfassung, Werksausweise, Schichtplanung, Werks-Lkw-Tracking, Werksärztin, Bewerbungsverfahren — bei einem typischen Pfullinger Maschinenbauer mit 80 Mitarbeitern liegen hier 80 % der DSGVO-Relevanz.
• Auftragsverarbeitung mit IT-Dienstleistern: ERP, CAD, Lohnbüro, IT-Service. Pfullinger Mittelständler haben oft langjährige Beziehungen zu regionalen IT-Häusern, AVV-Verträge sind teilweise noch aus der BDSG-Zeit und passen nicht zur DSGVO.
• Internationale Geschäftsbeziehungen: Wer aus Pfullingen heraus nach Polen, Tschechien, in die Schweiz oder weiter weg exportiert, hat in der Regel Servicetechniker, Vertriebspartner und Zulieferer im Ausland. Wenn dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist das Drittlandtransfer und braucht eine Rechtsgrundlage.

Pfullinger Praxis: Beispiel Werkzeugbauer

Familiengeführter Werkzeugbauer mit 55 Mitarbeitern, Sitz im Pfullinger Industriegebiet, drei Generationen unter einem Dach, 60 % Exportanteil. Beim Vor-Ort-Audit zeigt sich: die Konstruktion arbeitet seit Jahren mit einem Engineering-Büro in Polen zusammen; CAD-Daten und E-Mail-Verkehr inklusive Klarnamen, Telefon- und E-Mail-Adressen der polnischen Konstrukteure und Auftraggeber laufen über einen US-amerikanischen File-Sharing-Anbieter (Dropbox Business). Keine AVV, keine Standardvertragsklauseln, keine Information der Beteiligten.

In acht Wochen umgestellt: Migration auf eine in Deutschland gehostete Cloud-Lösung mit AVV, Standardvertragsklauseln mit dem polnischen Engineering-Büro abgeschlossen, Aufnahme aller Datenflüsse ins Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO, Schulung der Konstruktion und der Geschäftsführung. Parallel im selben Audit aufgearbeitet: alte Bewerbungs-Mails im Posteingang der Geschäftsführung (Löschkonzept eingerichtet), Werksausweise mit Foto (Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat). Festpreis 320 € pro Monat.

Hochschule Reutlingen vor der Tür

Eine Pfullinger Besonderheit: die Nähe zur Hochschule Reutlingen (knapp 4 km) macht Werkstudenten-, Praktikums- und Forschungs-Kooperationen besonders einfach. Wir betreuen aktuell mehrere Pfullinger Mittelständler, die langfristige Werkstudenten- oder Bachelorarbeits-Kooperationen mit der HSRT haben. DSGVO-Anforderung: ein kurzer Datenschutz-Anhang zum Kooperationsvertrag, der regelt, welche Studierenden-Daten verarbeitet werden, wer Zugriff hat und welche Daten der HSRT zurückfließen.

Aufsicht und Anfahrt

Auch für Pfullinger Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg (LfDI) zuständig. Aus unserer Praxis: Pfullinger Mittelständler geraten selten in eine eigenständige Prüfung — fast immer durch Beschwerden ehemaliger Mitarbeiter oder durch Vendor-Audits ihrer Konzern-Kunden. Wer einen guten Datenschutz-Stand hat, kann beide Themen entspannt abarbeiten.

Anfahrt aus Tübingen: 17 km, je nach Verkehrslage 25 Minuten über die B27 und die L382. Vor-Ort-Audits in Pfullinger Betrieben — egal ob im Industriegebiet, im Stadtkern oder in den Teilorten wie Klosterhof oder Unterhausen — laufen meist halbtags und liefern eine schriftliche Bestandsaufnahme noch am selben Tag.

Nachbar-Städte mit Vor-Ort-Service: Reutlingen (3 km), Metzingen (10 km), Tübingen (17 km).

Mehr zu unseren Leistungen und dem Ablauf. Festpreise für Ihren Fall berechnen auf der Schwester-Site externer-datenschutzbeauftragter-kosten.de.